We zoeken een Programma coördinator

Krijg jij energie van zaken regelen en plannen? Houd je niet van losse eindjes en zijn deadlines bij jou ook echte deadlines? Dan is deze functie echt iets voor jou. Als programma coördinator bij de grootste vastgoedbeurs van Nederland ben je verantwoordelijk voor de gehele coördinatie van het meerdaagse programma.

Wie zijn wij?

PROVADA is de grootste vastgoedbeurs van Nederland die jaarlijks in juni plaatsvindt in RAI Amsterdam. Vanuit ons kantoor in Nieuwegein werken we met een vast team van 8 aan de organisatie van deze beurs die dit jaar door 26.790 vastgoedprofessionals werd bezocht. Zij komen hier voor kennis, inspiratie, innovaties en voor de vele netwerkgelegenheden. Daarnaast organiseren wij andere (kleinschalige) evenementen.

Wat ga je doen?

• In contact staan met stakeholders en samenwerkingspartners: de RAI als eventlocatie, de honderden standhouders, het PROVADA projectteam, de mensen van techniek, hostesses, bezoekers, enzovoorts
• Overzicht houden omtrent planning en organisatie van bijeenkomsten, wie wat (niet) doet, wat er beter kan of wat nog ontbreekt
• Op de beurs ad hoc oplossingen vinden voor problemen (van geluid, tot licht, tot setting)
• Regelen en organiseren, met vooruitziende blik
• Je denkt mee over thema’s, nieuwe debatvormen, technieken, inspirerende sprekers en locaties.
• Je maakt de draaiboeken voor intern en voor de externe partijen op locatie.
• Je maakt de briefings voor moderators en informeert alle sprekers over logistieke en praktische zaken.
• Je zorgt dat de opstellingen en audiovisuele middelen per bijeenkomst optimaal functioneren.

 Wie zoeken wij?

• Je hebt een Hbo‐diploma op zak
• Je bent super servicegericht maar laat niet over je heen lopen.
• Je bent sociaal, flexibel, en communicatief vaardig
• Je werkt gestructureerd en kunt snel schakelen.
• Enige werkervaring is gewenst
• Affiniteit met vastgoed is mooi meegenomen

 Wat bieden wij jou?

• Een baan voor 32 uur
• Een royale en gezellige werkplek en (deels) thuiswerken kan ook
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Salarisindicatie (afhankelijk van opleiding en werkervaring): tussen EUR 3.000–4.000 bruto per maand (op basis van fulltime contract)
• Reiskostenvergoeding
• Een laptop en (werk)telefoon van de zaak
• Je werkt met 8 gezellige collega's
• Gezamenlijke lunch op kantoor en een goedgevulde snoeppot
• Startdatum: in overleg

Klinkt dit als jouw baan? Wil je eerst nog even bellen voor meer informatie?
We vertellen graag meer. Bellen kan met Frederike Lengers, 06.22401882

Je kunt ook meteen een korte motivatie (alinea is al voldoende) en je CV sturen naar frederike@provada.nl

Kijk voor meer informatie over de organisatie PROVADA hier